Важно

                                                                   Утверждено

                                                                   на заседании Правления

                                                                   СНТ «Заря»

                                                                   д. Назарово Пушкинского  р-на

                                                                   Протокол №  40  от 15 июля 2017 г.

 

                                              Председатель Правления (подпись)  Ларченков К.П

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления с внутренними  документами  СНТ «Заря»

 и выдачи их копий

   Настоящий порядок разработан в целях организации и упорядочивания делопроизводства, бухгалтерского учёта и отчетности в Товариществе согласно требований Закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ (ред. от 03.07.2016)  "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" для членов садоводческого некоммерческого объединения и граждан, ведущих садоводство, огородничество или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории такого объединения  Статьи 19. Пункты 2 и 2.1, Статьи 27 Пункты 3, 4. и Устава СНТ «Заря» гл.5 п. б).

 

1.      Общие положения и перечень документов для ознакомления

         Федеральным Законом от 15.04.1998 N 66-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" для членов садоводческого некоммерческого объединения и гражданин, ведущих садоводство, огородничество или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории такого объединения установлены права:

Согласно Статьи 19. Пунктов:

         2) получать информацию о деятельности органов управления таким объединением и его органа контроля;

2.1) знакомиться с документами, связанными с деятельностью объединения, предусмотренными пунктом 3 статьи 27 настоящего Федерального закона, и получать копии таких документов; ( пп. 2.1 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 337-ФЗ)

Согласно Статьи 27.

Пункта 3. Членам садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения и гражданам, ведущим садоводство, огородничество или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, по их требованию должны предоставляться для ознакомления:

1) устав садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, внесенные в устав изменения, свидетельство о регистрации соответствующего объединения;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность объединения, приходно-расходная смета объединения, отчет об исполнении этой сметы;

3) протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных), заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) объединения, комиссии объединения по контролю за соблюдением законодательства;

4) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование, а также решения членов объединения при проведении общего собрания в форме заочного голосования;

5) правоустанавливающие документы на имущество общего пользования;

6) иные предусмотренные уставом садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения граждан и решениями общего собрания членов объединения внутренние документы.

(п. 3 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 337-ФЗ)

         Пункта 4. Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение обязано предоставить члену объединения, гражданину, ведущему садоводство, огородничество или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории такого объединения, по их требованию копии документов, указанных в пункте 3 настоящей статьи. Плата, взимаемая объединением за предоставление копий, не может превышать затрат на их изготовление.

 

2.      Порядок запроса и предоставления документов.

2.1.  Запрос о предоставление информации  подается только в письменной форме на бланке образца Заявления (Приложение 1) для члена Товарищества в котором указываются:

- фамилия, имя, отчество;

- данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);

- адрес регистрации на территории Российской Федерации;

- адрес электронной  почты и мобильного (домашнего) телефона для связи;

- номер участка;

- наименование каждого из запрашиваемых документов с указанием дополнительной информации, позволяющей идентифицировать запрашиваемый документ (например, наименование, дата, номер, содержание документа);

- форму получения информации – ознакомление или получение копий;

- указание периодов и за какое время испрашивается документ;

- подпись заявителя или его доверенного лица с приложением копии нотариально заверенной доверенности.

2.2. При приеме запроса с ознакомлением документов (без требования изготовления копий)  Правление рассматривает поданное заявление на ближайшем заседании Правления, назначает дату, время и место для ознакомления. Не позднее 30 (тридцати) дней от  даты получения заявления, Правление почтовым отправлением направляет заявителю уведомление о принятом Решении, а также времени, дате и месте ознакомления или мотивированный отказ.

2.3. В назначенную дату заявителю предоставляется возможность ознакомиться с документами.  Единовременно для ознакомления предоставляется один документ, следующий документ выдается для ознакомления после возврата предыдущего и после письменного удостоверения в ознакомлении, для чего заявитель или его представитель по доверенности, ознакомившееся с документом, обязано указать в журнале учета ознакомлений с внутренними документами СНТ «Заря» название предоставленного для ознакомления документа, свою подпись, расшифровку подписи, дату.

2.4. При проведении ознакомления с документами Оригиналы могут быть представлены только в присутствии не менее чем трех членов Правления или работников Товарищества.

2.5. При отказе заявителя в подписи об ознакомлении с запрошенными копиями документами составляется Акт (Приложение 2) об отказе, который подписывается присутствующими при этом членами Правления или работниками Товарищества и вноситься  соответствующая запись в журнале для ознакомления.

2.6. При подаче заявления на получение копий документов в объеме более чем 3(три) листа, Правление рассматривает поданное заявление на ближайшем заседании Правления, формирует список документов с указанием в нем количества листов копий, делает расчет общей стоимости копирования запрашиваемых документов.

2.7. Не позднее 30 (тридцати) дней от даты получения заявления Правление направляет уведомление о принятом Решении или мотивированный отказ в адрес заявителя почтовым отправлением. 

Уведомление должно содержать:

- Информацию о предоставлении копий документов, список документов, или просьбу об уточнении наименования копий документов указанных в заявлении;

- расчет стоимости изготовления копий, в котором указано количество страниц испрашиваемых копий документов; 

- предложение оплатить затраты на изготовление копий документов;

- метод оплаты: безналичным платежом на счет Товарищества;

- реквизиты счета Товарищества для оплаты;

- срок предоставления копий – при поступлении  денежных средств на расчетный счет Товарищества  в течение 7 (семи) рабочих дней после поступления оплаты;

2.8. После оплаты заявителем стоимости затрат на изготовление копий, заявитель уведомляется о времени, дате, месте выдачи запрашиваемых копий документов почтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.  Уведомление о времени, дате, месте выдачи запрашиваемых копий документов может дублироваться по просьбе заявителя СМС информированием или на электронную почту.

2.9. В назначенную дату, при передаче копий документов заявителю составляется Акт передачи (Приложение 3) который подписывается заявителем и присутствующими при этом членами Правления или работниками Товарищества. Копии документов передаются заявителю.

2.10. При запросе Копий документов в объеме не более чем 3(три) листа, такой запрос может быть выполнен председателем Правления в часы работы Правления в упрощенном порядке без рассмотрения Правлением, непосредственно на бытовом сканере, установленном в помещении Правления. Возмещение затрат за изготовление одного листа копии оплачивается непосредственно в кассу Товарищества по установленной расчетной стоимости копии одного листа действующей на дату выдачи.

 2.11. При отказе заявителя в подписи Акта передачи копий документов  составляется Акт (Приложение 2), который подписывается присутствующими при этом членами Правления или работниками Товарищества и делается соответствующая запись в журнале для ознакомления.

 

Садоводческое Некоммерческое Товарищество «Заря»

 


 

 

                                                                                                                  Приложение № 1

                                                                                                        В правление СНТ «Заря»

                                        от________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

                             проживающего (ей) по адресу:_________________________________________

 

                             ___________________________________________________________________

 

Паспорт ­­­­­­­­­­­­_________________выдан__________(дата)

Кем ___________________________________________

 

Телефон домашний:______________________________

 

Телефон мобильный:_____________________________

 

E-mail _________________________________________

 

участок № ________________

 

свидетельство на земельный участок  № _________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ.

          ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЯ________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Даю согласие на хранение и обработку своих персональных данных без права передачи третьим лицам.

 

Подпись ________________/___________________________________________________/

                                     (фамилия, имя, отчество)

Дата «___»__________ 201__ г.

 

 

 

Приложение №2

 

Садоводческое Некоммерческое Товарищество «Заря»

 

Место составления                                                                  Дата

МО, Пушкинский р-н,                                                           «_____» ___________ 20___ год.

д.Назарово                                                                   

СНТ «Заря»                                                       Время ____ час. _____ мин. мск

 

                                                   Акт №______

 

 

Представители СНТ «Заря» в лице:  Председателя правления  Ларченкова К.П. ,  и  __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

Настоящим удостоверяем, что в нашем присутствии составили настоящий АКТ в том, что:

 _____________________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________

  

О чем все вышеперечисленные и  нижеподписавшиеся лица засвидетельствовали.

  Подписи:                    _________________________               ____________

 

                                   ________________________                  ____________

 

                        _______________________                   ____________

                               

 

 

Председатель Правления ______________________________

 

 

                                                        М.П.

 

 

 

 

 

Приложение №3

 

Садоводческое Некоммерческое Товарищество «Заря»

 

Место составления                                                                  Дата

МО, Пушкинский р-н,                                                           «_____» ___________ 20___ год.

д.Назарово                                                                  

СНТ «Заря»                                                          Время ____ час. _____ мин. мск

 

Акт передачи копий документов.

 

Представители СНТ  «Заря» в лице:  Председателя правления _____________________,  и  ________________________________________________ _________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________ подтверждают  что  

Заявитель ________________________________________________________________

По Доверенности _________________________________________________________________________.

принял, а Председатель правления СНТ «Заря»  передал нижеперечисленные копии документов:

 

1.     

2.     

3.     

4.     

Дата________                                  Подпись Заявителя___________

 

О чем все вышеперечисленные и  нижеподписавшиеся лица засвидетельствовали.

 

 

Подписи:                     _________________________              ____________

 

                                   ________________________                ____________

 

                        _______________________                 ____________

 

Председатель Правления ______________________________